Quality Assurance
Culture of self-assessment and self-regulation to enhance the impact and transformation of subjects and social, business and productive contexts.
Admisión
Campus
Portal Innova
Academic Portal
Library / Resources
Virtual Classroom
Quality Assurance and High Quality at IDITEK
- This systemic, interdisciplinary, and multidisciplinary process considers elements such as quality, information assurance, the common good, execution timelines, and service as key drivers of satisfaction and relevance in the institutional transformation process.
Institutional context derived from the PEI
At IDITEK, our commitment to academic excellence and innovation is reflected in our interdisciplinary approach to teaching and research.
Elements of insurance
The assurance elements, including management and implementation, involve processing policies, executing coverage strategies, and ensuring effective claims handling.
Implementation path for quality assurance and continuous improvement
The implementation path for quality assurance and continuous improvement includes the management and planning phases, followed by the systematization stage to ensure structured execution and ongoing enhancement.
IDITEK’s Self-Assessment and Self-Regulation Model
Institutional context derived from the PEI
IDITEK defines self-assessment as a mechanism for critical reflection, self-analysis, and decision-making. It is carried out autonomously and collectively by all members of the educational community, who examine and evaluate the progress and significance of the institution’s educational transformation and its relevance to the sectors it serves.
- Promotes a culture of self-reflection, enabling a focus on efficiency and effectiveness.
- Identifies its impact on academic programs.
- Supports strategic decision-making.
- Guides the development, direction, and redirection of programs and projects.
- Encourages innovation, knowledge transfer, and integrated institutional management.
Scope of the Policy
• Seeks to systematize, manage, and use information to propose and implement improvement strategies based on official information systems.
• Ensures quality and high-quality training services, supported by the integration of academic, administrative, and financial processes, guaranteeing continuous improvement and the achievement of the institutional mission (in-person, virtual, or other forms).
• Generates mechanisms and strategies for identifying the evolution contexts of education with minimum quality standards and high-quality academic and learning environments.
• Defines mechanisms for community members and diverse groups to assess the current situation in order to contribute to the continuous improvement process through self-assessment.
• Articulates improvement programs aligned with the institution’s general planning and budgeting.
• Manages quality policy across strategies that integrate the institution’s core functions.
• Consolidates Quality Assurance at all levels (in-person, virtual, or other developments).
• Implements programs to strengthen competencies, learning outcomes, and professional development among members of the IDITEK community.
• Promotes the integration of self-assessment with research and university outreach (in-person or otherwise).
• Seeks to enhance the institution through learning spaces, skill development, and the creation of a healthy, peaceful academic environment.
• Promotes active and permanent participation of the entire community in self-evaluation and self-regulation, encouraging improvement and transparency.
• Enables continuous processes of self-assessment and self-regulation through reports and accountability systems, ensuring the validity of program records and qualification standards.
• Supports the planning, evaluation, monitoring, and feedback cycles of institutional strategies and their implementation in academic programs.
Implementation route for quality assurance and continuous improvement.
elements of quality assurance
IDITEK manages a self-assessment and self-regulation process based on the integration of methodological approaches (methodological design by complementarity) where each of the elements contributes significantly to decision-making and tactical actions for the consolidation of the goals and learning outcomes described in each of the Schools and programs' commitments, as well as the institutional horizon.
Management and planning phase
• Ongoing normative and contextual updating of the self-assessment and self-regulation model and system.
• Management, with a focus on efficiency and effectiveness, of the self-assessment process during each academic period (schedule).
• Integration of committees and subcommittees (through open and participatory processes)
• Raising awareness and inducing the self-assessment and self-regulation process among all stakeholders and interest groups.
• Empowerment from the units (schools and programs)
Systematization Stage
Quality assurance and continuous improvement
IDITEK manages a self-assessment and self-regulation process based on the integration of methodological approaches (methodological design by complementarity) where each of the elements contributes significantly to decision-making and tactical actions for the consolidation of the goals and learning outcomes described in each of the Schools and programs' commitments, as well as the institutional horizon.
Aseguramiento de la calidad y mejoramiento continuo
El aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo es concebido como una estrategia de cogestión que se potencia desde espacios de diálogo, participación, planeación, autoevaluación y autorregulación, en donde los actores, de manera conjunta y articulada, plantean soluciones creativas para el fortalecimiento institucional de cara a los retos y responsabilidades sociales de cada una de las unidades y estamentos que inciden en la realidad sociocultural, económica, empresarial y productiva de la región y el país, generando sostenibilidad y empleabilidad desde la oferta educativa, al tiempo que transforma la educación superior con un marcado sentido de pertenencia y los más altos estándares de calidad
La calidad y la mejora continua se conciben como pilares fundamentales de una estrategia de cogestión en nuestra institución. Este enfoque se nutre de espacios participativos, diálogo constante, planificación estratégica y procesos de autoevaluación y autorregulación. En estas instancias, los diversos actores de la comunidad universitaria colaboran de manera sinérgica, aportando soluciones creativas para fortalecer la institución frente a los desafíos y responsabilidades sociales. Este compromiso conjunto se traduce en iniciativas que buscan potenciar el impacto de la universidad en la realidad sociocultural, económica, empresarial y productiva de la región y del país en su conjunto. Se busca, además, generar sostenibilidad y empleabilidad a través de una oferta educativa robusta y transformadora que responda a las demandas cambiantes de la sociedad.
Esta estrategia no solo se centra en la excelencia académica, sino que también promueve un fuerte sentido de pertenencia y compromiso con los más altos estándares de calidad. La institución se embarca en una continua evolución, adaptándose dinámicamente a las necesidades del entorno y liderando transformaciones en la educación superior. Este enfoque integral no solo se traduce en una educación de calidad sino que, además, contribuye a la formación de profesionales altamente competentes y socialmente responsables, preparados para enfrentar los desafíos de una sociedad en constante cambio.
Nuestra marca IDITEK
Atributos Distintivos
Compromisos
- Contribuimos al bien común a través de acciones positivas.
- Fomentamos la diversidad de pensamiento.
- Cultivamos un entorno colaborativo y pluralista.
- Valoramos y respetamos la diferencia.
- Demostramos transparencia al mostrar autenticidad.
- Generamos soluciones de alto impacto social y ambiental, equilibrando arte y ciencia.
Talentos
- Profesores y estudiantes aprenden en conjunto, potenciando la singularidad de cada individuo.
- Reconocidos por nuestro enfoque pedagógico innovador.
- Incentivamos la reflexión critica, la curiosidad y el desafío intelectual.
- Ofrecemos planes de estudio flexibles y multidisciplinarios basados en ciencia tecnología
Enfoque Global
- La comunidad de IDITEK interactúa fluidamente con profesores y talentos
- Internacionales.
- Involucramos a todas las audiencias de manera consciente y respetuosa con el entorno.
- Comprometidos tanto a nivel nacional como internacional.
- Proyectamos una visión global.
Transformación productiva
- Método formativo innovador.
- Modelo eficiente, preparando a los talentos para los desafíos actuales y futuros.
- Formamos talentos capaces de resolver problemas creativamente, pensar de manera única, trabajar en equipo y crear oportunidades.
- Utilizamos la tecnología como herramienta para potenciar el conocimiento.
Identidad de Marca
Creemos que el pensamiento divergente fortalece la sociedad y enfrenta los desafíos globales actuales. Buscamos desarrollar el potencial de los talentos para que se conviertan en líderes, estimulando habilidades excepcionales y potenciando su capacidad de crear sin restricciones.
Somos una universidad Institución Universitaria que reconoce y potencia los intereses individuales de cada estudiante con un modelo formativo transformacional propio
Formamos talentos innovadores que piensan de manera distinta, comprenden y deconstruyen el mundo de manera creativa y proponen soluciones innovadoras transformadoras.
Propuesta de Valor
Para la comunidad IDITEK, los egresados, los talentos potenciales, los padres y los empresarios inquisitivos que buscan soluciones fuera de lo común, IDITEK es la Institución Universitaria Superior en Colombia que ofrece un modelo pedagógico innovador. Formamos talentos que piensan diferente, entienden el mundo creativamente y proponen soluciones transformadoras y responsables, creyendo que el pensamiento divergente potencia la sociedad y aborda los desafíos dinámicos e ilimitados de hoy.
Modelo de Aseguramiento de la Calidad y Mejoramiento Continuo
IDITEK desarrolla un proceso permanente de autoevaluación y autorregulación, que permite la integración de todos los actores institucionales, a través de estrategias integrales de mejora continua, abordaje de necesidades y solución de problemas estructurales de la institución y sus contextos. Todo este escenario se gestiona, evalúa y controla mediante un Modelo de Autoevaluación y Autorregulación, integrado con el Plan de Desarrollo Institucional y el horizonte teleológico de IDITEK.
La estructura del Modelo de Autoevaluación y Autorregulación es la siguiente:
Figura. Modelo de Autoevaluación y Autorregulación IDITEK
Fuente: IDITEK, 2021.
El modelo de Autoevaluación y Autorregulación promueve la cultura de la autorreflexión y permite, desde el enfoque de la eficiencia y la eficacia, un funcionamiento óptimo interno para desarrollar las funciones sustanciales. Además de ello, permite la identificación de su impacto en los programas académicos, las comunidades, empresas e industrial en las cuales participa a nivel nacional e internacional.
De este modo, la información suministrada por los procesos de autoevaluación permite la toma de decisiones que fomentan permanentemente el desarrollo, direccionamiento y re-direccionamiento de los planes, programas y proyectos académicos, innovaciones, transferencias y administrativos institucionales.
Proceso de autoevaluación
IDITEK gestiona un proceso de autoevaluación y autorregulación a partir de la integración de enfoques metodológicos (diseño metodológico por complementariedad) en donde cada uno de los elementos aporta significativamente en la toma de decisiones y acciones tácticas para la consolidación de las metas y resultados de aprendizaje descritos en cada una de las apuestas de las Escuelas y programas, así como del horizonte institucional.
Toda esta estructura se basa en los lineamientos derivados del Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad vigentes. En este sentido se definen 4 fases: a) Gestión y planeación, b) Acciones creativas, c) Sistematización y d) Devolución sistemática
Figura 2. Proceso de Autoevaluación
Fuente: elaboración propia, 2021
El modelo de Autoevaluación y Autorregulación promueve la cultura de la autorreflexión y permite, desde el enfoque de la eficiencia y la eficacia, un funcionamiento óptimo interno para desarrollar las funciones sustanciales. Además de ello, permite la identificación de su impacto en los programas académicos, las comunidades, empresas e industrial en las cuales participa a nivel nacional e internacional.
De este modo, la información suministrada por los procesos de autoevaluación permite la toma de decisiones que fomentan permanentemente el desarrollo, direccionamiento y re-direccionamiento de los planes, programas y proyectos académicos, innovaciones, transferencias y administrativos institucionales.
Fase de gestión y planeación
Mediante la gestión de actividades, estrategias y la definición de recursos, IDITEK integra al Plan de Desarrollo Institucional una acción sistémica de planificación para la cooperación entre los actores en la búsqueda del aseguramiento de la calidad y la alta calidad a través de los siguientes elementos:
a) Actualización normativa y contextual, permanente, del modelo y sistema de autoevaluación y autorregulación.
b) Gestión, con enfoque de eficiencia y efectividad, del proceso de autoevaluación durante cada periodo académico (cronograma)
c) Integración de los comités y subcomisiones (mediante procesos abiertos y participativos)
d) Sensibilización e inducción del proceso de autoevaluación y autorregulación, a todos los actores y grupos de interés.
e) Empoderamiento desde las unidades (escuelas y programas)
Etapas del proceso
Durante este proceso los actores participan en la configuración de las estrategias metodológicas y los diseños de gestión, administración e investigación al interior del proceso de autoevaluación y autorregulación, con miras a la proyección de un sistema concertado y cooperado de aportes para consolidar un proceso coherente de redefinición de las acciones estratégicas a la luz de las apuestas del plan de desarrollo, conformadas por las siguientes etapas:
1. Diseño del proceso de diagnóstico de la capacidad instalada
- Revisión de informes internos y externos (FODA)
- Revisión documental (IAE).
2. Etapa de Sistematización
- Estadísticos y simulaciones de crecimiento
- Análisis cuantitativo y apreciación de la gestión de la calidad y la alta calidad.
- Diseño del instrumento.
- Aplicación y definición de los datos.
- Elaboración del informe.
- Medición cualitativa de apreciación de calidad.
3. Devolución sistemática
- Informes (FODA).
- Análisis y juicio de valor.
Escala de gradación del nivel cumplimiento para los juicios de valor
| Gradación Numérica | Rango Porcentual | Nivel de Cumplimiento | Descripción |
|---|---|---|---|
|
4,5 a 5.0
|
90% a 100%
|
Pleno
|
Indica que la característica tiene fortalezas muy definidas, y los aspectos a mejorar, no colocan en riesgo las fortalezas y ni el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad.
|
|
4,00 a 4,49
|
80% a 89%
|
Alto grado
|
La característica, muestra más fortalezas que aspectos a mejorar e indica que han implementado acciones de mejoramiento; estos aspectos a mejorar no afectan sustancialmente las fortalezas de la institución, pero es necesario superarlas en el corto plazo.
|
|
3,00 a 3,99
|
60% a 79%
|
Aceptable
|
La característica evidencia que, aunque existen fortalezas, los aspectos a mejorar afectan significativamente los objetivos de calidad y se hace necesario la formulación y puesta en marcha de propuestas de mejoramiento.
|
|
2,00 a 2,99
|
30% a 59%
|
Insatisfactorio
|
Los aspectos a mejorar son significativos, ya que afectan directamente los objetivos de calidad, por tanto, se hace necesario la formulación de estrategias de desarrollo.
|
|
1 a 1,99
|
1% a 29%
|
No se cumple
|
Las debilidades encontradas no se pueden superar en el corto plazo.
|
Etapa 1. programas académicos: FODA y juicio de valor realizado y analizado por el Comité Curricular
Etapa 2. Comité institucional: verificación de coherencia del análisis y juicios de valor
Etapa 3: Unidad de aseguramiento, evaluación, seguimiento y control del proceso
4. Etapa final
- Autoevaluación.
- Devolución sistémica y autorregulación.
- Gestión de los Planes de Acción.
- Rendición de cuentas.
- Evaluación y análisis de línea base.
- Diálogo Sistémico.