La Secretaría General de IDITEK es una unidad encargada de gestionar aspectos administrativos, operativos, jurídicos y de guarda de información. Sus responsabilidades abarcan diversos ámbitos:

1. Gestión administrativa y operativa: Supervisa y gestiona los recursos humanos, financieros y materiales del Instituto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y legales. Esto implica la coordinación de procesos como contratación de personal, gestión de nóminas, administración presupuestaria y adquisición de equipos y suministros.

2. Coordinación de actividades: Actúa como punto central de coordinación entre diferentes áreas y departamentos, garantizando la alineación de las iniciativas y proyectos con los objetivos institucionales. Coordina la programación de actividades, asignación de recursos y seguimiento de los avances.

3. Enfoque jurídico: Se encarga de velar por el cumplimiento de las normativas legales y regulatorias que afectan al Instituto, tanto a nivel nacional como internacional. Esto incluye la revisión de contratos, la gestión de asuntos legales y la coordinación con asesores legales externos en caso necesario.

4. Gestión de información: Implementa y supervisa políticas y procedimientos para la gestión de la información dentro del Instituto, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Se encarga de establecer protocolos de seguridad de la información, respaldo de datos y cumplimiento de normativas de protección de datos personales.

5. Archivos y documentación: Gestiona el archivo y la documentación institucional, asegurando su organización, conservación y acceso adecuados. Esto incluye la elaboración y actualización de inventarios documentales, la disposición de archivos físicos y digitales, y la atención a solicitudes de información pública.

6. Cumplimiento normativo: Se asegura de que el Instituto cumpla con las regulaciones y políticas internas y externas pertinentes en todas sus actividades y operaciones, minimizando riesgos legales y garantizando la integridad institucional.

 

Estas unidades desempeñan roles complementarios pero críticos dentro de la Secretaría General, asegurando el cumplimiento legal y la gestión efectiva de la información, lo que contribuye al éxito y la integridad de la institución.

Unidad de Asuntos Legales y Jurídicos: esta unidad se encarga de todos los asuntos legales y jurídicos que afectan a la institución. Supervisa el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, proporciona asesoramiento legal a la dirección y al personal, y representa a la institución en asuntos legales, como litigios, negociaciones contractuales y disputas.

Funciones

  • Revisión y redacción de contratos, acuerdos y documentos legales.

  • Asesoramiento sobre normativas laborales, fiscales y de propiedad intelectual.

 • Gestión de disputas legales y litigios.

  • Coordinación con abogados externos en casos complejos o especializados.

  • Monitoreo de cambios legislativos y su impacto en la institución.

  • Importancia: Esta unidad garantiza que la institución cumpla con todas las obligaciones legales y minimice los riesgos legales, lo que contribuye a la protección de su reputación y estabilidad.

Unidad de Gestión de Información y Documentación: se encarga de la gestión eficiente y segura de toda la información y documentación de la institución. Esto incluye la organización, almacenamiento, protección y disposición adecuada de los datos y archivos, tanto físicos como digitales.

Funciones clave:

  • Desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de gestión de información.

  • Establecimiento de sistemas de archivo eficientes y estándares de clasificación.

  • Gestión de bases de datos y sistemas de gestión documental.

  • Protección de la información confidencial y cumplimiento de regulaciones de privacidad.

  • Capacitación del personal en prácticas de gestión de información segura.

  • Importancia: Esta unidad asegura que la información crítica de la institución esté disponible cuando sea necesaria, protegida contra accesos no autorizados o pérdidas, y gestionada de acuerdo con los requisitos legales y las mejores prácticas de gestión de la información.

El consejo directivo es la máxima autoridad de gobierno de la Institución el cual emite decisiones por medio de acuerdos. 

Requisitos

 • Para ser  Designado como miembro del Consejo Directivo, deberá :

 • Ser persona natural, ser  mayor  de  edad y  titular  de una Institución  de Educación  Superior. 

 • Acreditar experiencia y trayectoria en el área de la educación o el sector productivo 

 • Haber  sido  presentado  por la entidad Fundadora

 • No tener contrato laboral vigente con la Institución.

Funciones del Consejo Directivo

Son las siguientes:

a. Elegir el presidente del consejo directivo y su suplente, por un periodo de 4 años, con una mayoría del 60% de sus miembros. 

b. Reformar los estatutos de la institución, con una mayoría del 60%.

c. Elegir con una mayoría del 60% de sus miembros al Revisor Fiscal por un periodo de dos (2) años. El período debe iniciar el 1º de Mayo.

d. Aprobar la política de Buen Gobierno, Gobernanza y Rendición de Cuentas.

e. Expedición de los diferentes reglamentos institucionales a través de mayorías con un quórum de la mitad más uno (51%) a través de sesión ordinaria.

f. Reformar los estatutos a través de un proceso de autoevaluación, conforme al procedimiento legal vigente y los lineamientos expedidos por el MEN, esto con el lleno de requisitos institucionales y una mayoría de 51%, definida en en sesión ordinaria.

g. Declarar motivadamente la pérdida de la calidad de Miembro del Consejo Directivo.

h. Aprobar los estados financieros  de  fin  del  ejercicio  y  las  cuentas,  como  también  los  informes  del  Presidente de la Institución.

i. Decidir sobre la aceptación o rechazo de los auxilios, legados, herencias o donaciones que se destinen a la Fundación Universitaria para la Investigación, el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, IDITEK.

j. Elegir el Presidente de IDITEK, quien asumirá la representación legal de la Institución para un periodo de 4 años, prorrogables. El Presidente será elegido por  votación de los Miembros del Consejo Directivo.

k. Elegir al rector de IDITEK para un periodo de 4 años, quien será el representante legal suplente, prorrogable indefinidamente.

l- Decidir sobre la entrega de donaciones por parte de la Institución.

m. Decretar la disolución de la Institución conforme a las causales previstas en los Estatutos.

n. Recibir el informe del revisor Fiscal sobre los Estados financieros de la Institución al 31 de Diciembre de cada año o en fechas que se soliciten.

o. Aprobar  las políticas  generales  y los  planes  de  desarrollo  de la Fundación Universitaria  para la Investigación, el Desarrollo Tecnológico y la Innovación, IDITEK , Institución en concordancia  con  las  políticas  que en materia de  Educación  Superior  que trace  el  gobierno nacional,  las  necesidades  regionales  y las  expectativas  del  desarrollo  social  y económico  del  país.

p. Evaluar el desarrollo académico, administrativo y financiero de la Institución.

q. Autorizar la creación, supresión  y  modificación  de  programas  académicos.

r. Aprobar el Presupuesto anual de ingresos y gastos e inversiones presentado por el  Presidente,  lo  mismo  que  las  modificaciones   y  adiciones   necesarias.

s. Autorizar al Presidente la celebración   de Convenios Interinstitucionales que tengan incidencia presupuestal.

t. Aprobar la estructura orgánica de la Institución, el Plan de desarrollo, sus modificaciones y la Planta  de Personal.

u. Revisar, modificar y aprobar a propuesta del Presidente el Reglamento  interno de trabajo y los  demás  necesarios  para  el  funcionamiento  de la  Institución.

v. Expedir a propuesta del  Rector los  Modelos, Reglamentos y Manuales Institucionales.

w. Autorizar   el otorgamiento de títulos Honoris  Causa,  Menciones  de Honor,  y otras  distinciones que se propongan en el seno del Consejo Directivo por solicitud motivada de sus miembros.

x. Autorizar la expedición de títulos  académicos  previa  la verificación  de que  se  cumplan  los  requisitos.

y. Definir de manera clara y precisa los procedimientos para las reformas estatutarias y estructurales de IDITEK, conforme a la ley y acorde con el espíritu fundacional de IDITEK

Es el  máximo  órgano colegiado académico  de la Institución y Asesor del  Rector en  asuntos académicos. 

Miembros

 a. El  Rector,  quien  lo  preside.

 b. El Secretario General, quien hará las veces de Secretario

 c. Los directores.

 d. Un  Profesor  de Tiempo Completo, elegido  a través de elección democrática directa por parte de los profesores.

 e. Un  estudiante,  elegido a través de elección democrática directa por parte de los estudiantes.

 f. Un  egresado,  elegido  a través de elección democrática directa por parte de los egresados.

* Las elecciones de los representantes de los estamentos universitarios se realizarán de forma democrática, por sufragio universal de cada estamento y de forma directa, física o electrónica. 

* Las elecciones democráticas de cada uno de los estamentos se reglamentarán a través de un Acuerdo del Consejo Directivo y serán organizadas por la Secretaría General.

Funciones

a. supresión  de  programas  académicos,  lo  mismo  que  la   modificación  de los  planes  de  estudio.

b. Establecer  los  programas  de Autoevaluación  y Autorregulación en  todas  las  actividades académicas de  la  Institución y  presentar  los  informes  periódicos  al  Consejo  Directivo y ejercer funciones de Comité Central de Autoevaluación y Autorregulación.

c. Presentar al  Presidente y al Consejo  Directivo  a través  del  Rector las políticas  académicas y de gestión académica de la  Institución para su aprobación.

d. Velar  por  el  cumplimiento  de los  Reglamentos Académicos  y  demás  normas,  lo  mismo  que  conceptuar  en  los  procedimientos   disciplinarios   tanto  de  estudiantes  como  de  Profesores.

e. Resolver  las  consultas  que le  formulen  el Presidente, el Rector o el Consejo Directivo.

f. Determinar la distribución de los presupuestos de las convocatorias, previamente aprobados por el Consejo Directivo, destinados para los proyectos de investigación y extensión.

g. Elaborar la propuesta de inversión, adición al presupuesto anual para aprobación y adopción por parte del presidente, derivado de los planes de mejoramiento o de la autoevaluación.

h. Aprobar el sistema y proceso de Autoevaluación y los planes de mejoramiento continuo.

i. Las que le sean asignadas por el presidente o rector, propias de su carácter académico 

Los reglamentos, políticas institucionales, normativas y directrices son documentos aprobados por los órganos de gobierno de IDITEK con el propósito de establecer responsabilidades y derechos para los miembros de la comunidad y de regular diversas actividades inherentes al funcionamiento de la institución.

Fundamentales
Estatuto general IDITEK
Modelo curricular
Modelo pedagógico
Lineamientos - IDITEK
Código de buen gobierno
Elecciones de representante estamentos universitarios
Formación en idiomas extranjeros
Formación virtual
Manejo de datos personales
Operacionalización planta y estructura orgánica
Responsabilidad social universitaria
Trabajo de grado
Políticas
Aseguramiento de la calidad
Bienestar institucional
Ciencia, tecnología, innovación y apropiación saber
Docencia y transferencia de conocimiento
Extensión
Gestión ambiental
Internacionalización
Gerencia de recursos, administrativo y financiero
Reglamentos
Reglamento docente
Reglamento de bienestar
Reglamento estudiantil
Reglamento interno de trabajo
Reglamento de biblioteca
Reglamento de ética y bioética
Reglamento de semilleros y jóvenes talentos
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